2019. április végén léptek hatályba azok az adatvédelmi rendelkezések, amelyek a Munka Törvénykönyvének (Mt.) egyes rendelkezéseit módosította, illetőleg egészítette ki. A módosítások érintették azt is, hogy mely esetekben kérhető például erkölcsi bizonyítvány a munkavállalótól. A másik fontos módosítás a munkavállaló ellenőrzésével kapcsolatos.

A munkavállaló ellenőrizhető

A munkavállaló a munkája során, a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető, ennek érdekében a munkáltató technikai eszközt alkalmazhat. Azonban fontos garanciális szabály az az, hogy a munkavállalót az ellenőrzésről előzetesen írásban tájékoztatni kell.

Alkalmazható technikai eszközök

A jogszabály egyáltalán nem sorolja fel, hogy milyen technikai eszközökkel valósulhat meg az ellenőrzés. Lehetséges biztonsági kamerával, vagy éppen GPS nyomkövetővel. A testkamerával kapcsolatosan az adatvédelmi hatóság (NAIH) állásfoglalást bocsátott ki a tavalyi évben egy állásfoglalást, amelyben megállapította, hogy a testkamera használata nem feltétlen jogszerű, mivel:

  • nem látszanak azok a garanciák, amelyek biztosítanák a felvételek megfelelő kezelését
  • az alkalmazott megoldás túlságosan beavatkozik a munkavállaló intim szférájába,
    túlságosan korlátozza a magánélet szabadságát
  • az adatkezelés valószínűleg a szükségesség elvébe ütközik.

Tájékoztató dokumentum

Amennyiben technikai eszköz használ a munkáltató a munkavállaló ellenőrzésére, úgy mindenképpen szükséges elkészíteni az érdekmérlegelési tesztet hozzá. A munkavállaló ellenőrzését taglaló tájékoztatóban mindenképpen szerepelnie kell, hogy ki, milyen körülmények között, milyen módon fogja ellenőrizni a munkavállalót. Megfelelő garanciákat kell biztosítani arra, hogy az ellenőrzés ne sértse a munkavállaló személyiségi jogait.

Kamerarendszer esetében a munkáltatónak kell meghatároznia, hogy a felvételeket mennyi ideig őrzi, azokat hol tárolja, stb. Kamerás ellenőrzés során biztonsági kamera szabályzatot kell készítenie a munkáltatónak.

A munkáltatónak egyebek mellett a munkaviszony létesítésekor (pontosabban legkésőbb a munkaviszony kezdetétől számított tizenöt napon belül) több dologról kell tájékoztatnia (Mt. 46. §) a munkavállalót. A tájékoztatónak többek között tartalmaznia kell:

  • a napi munkaidőről
  • az alapbéren túli munkabérről és egyéb juttatásokról
  • a munkabérről való elszámolás módjáról, a munkabérfizetés gyakoriságáról, a kifizetés napjáról
  • a munkakörbe tartozó feladatokról,
  • a szabadság mértékéről, számítási módjáról és kiadásának,
  • a munkáltatóra és a munkavállalóra irányadó felmondási idő megállapításának szabályairól,
  • stb.

Érdemes ezt a tájékoztatót úgy elkészíteni, hogy ebben benne legyen az adatkezelésre és a technikai eszközzel történő ellenőrzésre vonatkozó tájékoztató is.

Munkáltató által biztosított számítástechnikai eszköz ellenőrzése

Fontos újdonság az is, hogy a munkáltató ellenőrzése során a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai eszközön tárolt, a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet be.

Ha a munkavállaló a munkavégzéshez a saját számítástechnikai eszközét használja, akkor is a fenti bekezdésben említett szabályok az érvényesek.