Hogy küldjünk köremailt, hogy ne sértsük meg a GDPR szabályokat?

- hirdetés -

Mint korábbi cikkben is megemlítésre került, a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) alapján egy nem természetes személy munkavállalójának, képviselőjének email címe is személyes adatnak minősül, mivel egyértelműen beazonosítható. Ugyancsak személyes adatnak minősül egy magánszemély (nem vállalkozás munkavállalója) email címe is. A vállalkozások a munkavállalók email címe jellemzően úgy épül fel, hogy tartalmazza a vezetéknevét, keresztnevét, valamint a cégnevet is (pl. jakab.gipsz@cegnev.hu). Így ha valaki köremailt ír, nagyon hamar elkövethet egy adatvédelmi szabályszegést, ha nem figyel oda, hogy küldi el a levelet.

BCC: titkos másolat

Az ilyen köremailek alkalmával szokott a legtöbb adatvédelmi szabálysértés megvalósulni, ugyanis ha nem megfelelő módon küldi el a küldő a köremailt, a név és email cím is illetéktelenek kezébe kerülhet. Amennyiben köremailt kell küldeni, akkor a legtöbb levelező kliensben van olyan opció az címzetti email mezőnél, hogy “TITKOS MÁSOLAT”. Ezt leggyakrabban bcc-nek rövidítik. Ha ide írod a címzettek email címeit, azok mind megkapják a levelet, azonban egyikük neve és email címe sem fog látszódni a többi címzett számára.

Adatvédelmi bírság

Érdemes odafigyelni erre, mert a magyar adatvédelmi hatóság korábban, 2012-ben 800.000,- Ft-os bírságot szabott ki, mert a megbírságolt mintegy 600 állampolgárnak, hogy az elektronikus levélcímük minden címzettszámára elérhetővé vált. A megbírságolt azáltal, hogy a körlevelet úgy küldte ki, hogy abban a címzettek egymás előtt ismertté váltak az adatvédelmi szabályokat megsértette, személyes adatokat továbbított az érintettek hozzájárulása nélkül, nem alkalmazott olyan intézkedéseket amelyek ezen személyes adatok megfelelő védelmét jelentették volna.

- hirdetés

A fenti bírság elkerülhető lett volna, ha a küldő titkos másolatba helyez a 600 állampolgár adatát. Figyelemmel a hatályba lépett általános adatvédelmi rendeletre (GDPR), kiemelten oda kell figyelni a köremail küldésekre, mert a bírság jóval nagyobb lehet.

AJÁNLOTT CIKKEK

Dr. Keserű Imre
Az oldal szerzője és tulajdonosa dr. Keserű Imre ügyvéd, aki a Debreceni Egyetem, Állam- és Jogtudományi Kar jogász szakán végzett. Saját neve alatt működő ügyvédi irodája 2019. október 1-jén kezdte meg működését. Kapcsolat: drkeseruimre@drkeseru.hu
- hirdetés -

JOGI HÍREK

Szigorodnak a fegyvertartás és az adatvédelem szabályai az USA-ban

Fegyvertartási szigorítástól az adatvédelem erősítéséig számos új törvény lép életbe az Egyesült Államok sok tagállamában január elsejétől.Huszonegy tagállamban és több városban - például New...

Idén is kiemelten ellenőrzik a webáruházakat

Idén is kiemelten ellenőrzi a webáruházakat a fogyasztóvédelmi hatóság és az Innovációs és Technológiai Minisztérium IT Laborja, az ellenőrzés egész novemberben tart - mondta...

Kizárólagos megbízásnál is értékesítheti ingatlanát a tulajdonos

A bíróság szerint sérti a jóhiszeműség és tisztesség követelményét az a szerződéses rendelkezés, amely az ingatlanközvetítő kizárólagos megbízása esetén nem teszi lehetővé, hogy a...

Fogyasztóvédelmi akcióterv készült a légi utasok jogainak védelmére

Hosszú egyeztetési folyamat végén elkészült a fapados légitársaságokra vonatkozó fogyasztóvédelmi akcióterv-javaslat a légi utasok jogainak védelmére – olvasható az Ujhelyi István európai parlamenti képviselő...

A gyilkost is megilleti az internetes elfeledtetés joga

A német alkotmánybíróság megerősítette az interneten nyilvánosan hozzáférhető személyes adatok töröltetéséhez fűződő jogot, szerdán ismertetett döntése szerint az úgynevezett elfeledtetési jog súlyos bűncselekmények elkövetőit...